ライフハック

Googleカレンダーを共有するとき、時間枠だけ見せるか詳細まで見せるか

慈愛妃きづな

2026-11-01

予定を共有する前に、相手に何を見せたいかを決めましょう。空き時間の確認と、予定の編集を頼むことでは必要な権限が違います。

空き時間だけなら、詳細を見せない選択肢

Googleカレンダーには、予定のある時間枠だけを表示する権限と、予定の名称・場所・説明などの詳細を表示する権限があります。日程を合わせたいだけなのか、用件まで知ってほしいのかで選び分けます。

共有はカレンダー単位なので、その中に個人的な予定が混ざっていないかも確認しましょう。

「マイカレンダー」から共有したいカレンダーの「設定と共有」を開き、共有する相手を追加します。メールアドレスを確認し、必要なアクセス権を選んで送信します。相手には案内メールが届き、そのリンクからカレンダーを表示できます。

閲覧だけでよい相手に、予定の変更や共有管理まで渡す必要があるかを一度考えてください。

組織のアカウントでは、管理者によって共有の範囲が制限される場合があります。選択肢が見当たらないときは、個人用の手順を無理に当てはめず管理者へ確認しましょう。不要になった共有は、対象の相手と権限を見直して停止できます。