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Excelを部署順、その中で氏名順に並べる　複数列の並べ替え

慈愛妃きづな

2026-11-05

部署ごとにまとめ、その中を氏名順にしたい場合は、Excelの並べ替えで優先順位を指定します。どの列を先に使うかを決めてから設定します。

一覧の中から並べ替えを開く

データ範囲内のセルを選び、データタブの並べ替えを開きます。一行が一件の記録である表では、氏名や番号などの対応を保って動かす必要があります。見出しがある一覧として認識されているか確認してください。

最初の条件に部署を指定し、次の条件に氏名を指定します。部署が同じ行の中で氏名の順序が決まる構成です。昇順・降順も確認し、どの項目を一番外側のまとまりにしたいのかに合わせて選びましょう。

並べ替え後は、各部署の境目と、部署内の先頭・末尾を見ます。氏名と別の列の情報が元の記録と対応しているかも確認します。元の並びへ戻す必要がある作業では、コピーを残してから実施すると確認し直せます。