ライフハック

OneDriveをオフラインで使う方法｜常に保持と空き容量を増やす設定

慈愛妃きづな

2026-10-31

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OneDriveの資料をオフラインで開くには、「このデバイス上で常に保持する」を選び、ダウンロード完了を確認します。PCの容量を空ける操作と、同期先にも反映されるファイル削除は区別しましょう。

OneDriveのオンラインのみと端末保存の違い

OneDriveのフォルダーに資料名が見えるので、準備は終わったつもり。でも、ネットにつながらない場所で開けないことがあります。ファイルオンデマンドでは、一覧へ表示されていても、中身がオンラインにだけある状態を選べるんです。

Windowsのエクスプローラーで青いクラウドのアイコンが付くファイルは、オンラインのみの状態です。オフラインで必要なら、出発前に端末へダウンロードしておきます。

OneDrive内の対象ファイルやフォルダーを右クリックし、『このデバイス上で常に保持する』を選びます。保存される分だけ、PCの空き容量を使います。フォルダー全体が大きいなら、必要なファイルだけ選ぶ方法も考えたいですね。

操作後は、ダウンロードが終わった状態を確認し、実際に開いて内容を確かめます。名前が似た古い資料を保持しても、必要なものを持ち出したことにはなりません。ファイル名だけでなく更新内容も見たいです。

後でPCの容量を空けたいときの『空き領域を増やす』は、ファイルをオンラインのみへ戻す操作です。ファイルそのものの削除とは違います。OneDrive内で削除すると、クラウドや同期先にも削除が反映されるため、単にこのPCから中身を外したいだけなのかを先に区別しましょう。

私は、必要なときに開けることまでを準備に含めたいです。保存場所の名前を覚えるだけでなく、今どの状態なのかを見る。持ち出す資料を選ぶ日には、アイコンを一度確かめたいですね。