ライフハック

Gmailのフィルタは、まず検索で試す。自動整理を始める手順

慈愛妃きづな

2026-11-01

毎回同じメールを整理するなら、フィルタを作る前に検索結果を確認。パソコン版Gmailで、条件の広げ過ぎを防ぐ順番を紹介します。

先に、振り分けたいメールの共通点を決める

Gmailのフィルタは、条件に合う受信メールへラベルを付けたり、アーカイブしたりする機能です。最初は特定の差出人など、対象を判断しやすい条件から始めましょう。「お知らせ」のような広い言葉だけでは、残したい連絡まで含むかもしれません。

パソコン版Gmailで検索ボックスの検索オプションを開き、差出人などの条件を入力します。一度検索して、出てきたメールが意図に合うかを確認してください。

条件がよければ検索画面の「フィルタを作成」へ進み、ラベル付けなどの動作を選び、作成を確定します。最初から削除を選ぶより、対象を追いやすい整理方法で試すと調整しやすくなります。

公式ヘルプでは、返信も検索条件に一致する場合にフィルタが適用されると説明されています。元のメールが対象だったからと、会話のすべてが同じ処理になるとは限りません。作成後は新着メールを確認し、意図と違うものが入る場合は条件を見直しましょう。