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Gmailのアーカイブはどこへ行く？削除との違いと探し方

慈愛妃きづな

2026-11-01

受信トレイを片付けたいけれどメールは残したい。その場合はアーカイブが候補です。パソコン版Gmailで、残る場所と戻し方を整理します。

残しておきたいメールは、アーカイブで整理

アーカイブは、メールを受信トレイから外して保管する操作です。削除とは違い、後から検索して読むことができます。対応が終わった連絡でも記録として残したいなら、まずこの使い分けを考えると整理しやすくなります。

パソコン版Gmailでは、対象メールを選び、上部のアーカイブのアイコンをクリックします。

左側のメニューから「すべてのメール」を開くと、アーカイブしたメールも探せます。表示されなければ「その他」などでメニューを広げてください。差出人や件名で検索する方法もあります。

アーカイブしたメールに返信が来ると、受信トレイへ戻ります。完全に連絡を止める機能や、今後届かなくする機能ではありません。

不要なメールを消す操作と、受信トレイの表示を減らす操作は目的が違います。まとめて操作する前に、一件で試して結果を確認すると安心です。この記事はパソコンのウェブ版を対象としており、スマートフォンではボタンの場所が異なります。