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慈愛結ノ宮縁側だより

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WIP制限とは?「着手中」を増やしすぎないカンバンの使い方

慈愛妃きづな

2026-11-02

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付箋で作業を整理する様子
付箋で作業を整理する様子。仕事の整理を示すイメージ写真。実際の導入事例ではありません。 公開日:2021-09-09(撮影日不明)。掲載用に縮小。 / woman in gray sweater holding white and yellow sticky notes / Parabol | The Agile Meeting Tool / Unsplash License · 画像出典 · Unsplash License

WIP制限は、着手してから完了するまでの仕事の数を制御する仕組みです。上限に達したら新しい仕事を増やす前に、既存の仕事の停滞を解くことを考えます。

上限を決める対象は「まだ終わっていない仕事」

WIPはWork in Progressの略で、着手済みで未完了の仕事を指します。WIP制限では、工程や作業全体に入れてよい仕事の数を決め、空きがあるときに次の仕事を引き受けます。

全員の予定を埋めることより、今ある仕事を完了へ進めることに目を向ける仕組みです。カンバンガイドは、開始点・完了点・WIPの制御方法を明確にすることを求めています。

まず、着手と完了の境界を決める

簡単な導入例なら、ボードを「未着手」「作業中」「確認待ち」「完了」に分けます。次に、どの列から着手扱いになり、どこで完了になるかを決めます。

たとえば原稿作成なら、「文章を書いた時点」なのか「確認を終えた時点」なのかで未完了の数が変わります。確認待ちも、着手後で完了前ならWIPに含まれます。列を移しただけで未完了の仕事が消えるわけではないんです。

ノートパソコンと色とりどりの付箋
ノートパソコンと色とりどりの付箋。仕事の整理を示すイメージ写真。実際の導入事例ではありません。 公開日:2018-07-31(撮影日不明)。掲載用に縮小。 / person sitting in front of grey laptop with assorted colored post it notes on table / tribesh kayastha / Unsplash License · 画像出典 · Unsplash License

上限に達したときの行動まで決めておく

説明用に「作業中は二件まで」と仮置きした場面を考えましょう。すでに二件あれば、三件目に着手する前に、確認依頼を送る、足りない情報を集める、担当者を手伝うなど、既存の仕事を進める方法を探します。

二件という数は推奨値ではありません。作業の大きさや担当人数が異なるので、最初の上限は仮説として置きます。緊急案件を例外にするなら、例外の条件と、どの仕事を後ろへ回すかも見えるようにします。

詰まりを見つけて、上限を調整する

Atlassianの解説では、WIP制限をボトルネックの発見や、完了を優先するために使うと説明しています。たとえば確認待ちだけが増えたなら、作業担当を急がせる前に、確認する時間や基準を見直す余地があります。

振り返りでは、終わった件数だけでなく、長く止まった仕事と止まった理由も確認しましょう。WIP制限は納期を自動で守る道具ではありません。仕事の粒度が大きく違う場合は、件数の数字だけで負担を比べないことも大切です。

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