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Excelの入力欄に選択式のリストを作る方法

慈愛妃きづな

2026-11-05

入力する名称をそろえたい表では、Excelのデータの入力規則でドロップダウンを作れます。先に選択肢の一覧を用意し、入力欄と結び付けます。

選択肢の一覧を作る

新しいシートなどに、リストに出したい項目を入力します。公式資料では一覧をExcelのテーブルにする方法が勧められています。部署名や状態など、何を選ぶ欄なのかが分かる名称にそろえましょう。

選択式にしたいセルを選び、データの入力規則を開きます。許可する入力の種類をリストとし、元の値に選択肢の範囲を指定します。確定後、入力欄の矢印を押して必要な項目が並ぶか確認してください。

名称の追加や修正をしたときは、実際の入力欄を開き、一覧が更新されているかを見ます。余計な空白や似た名称が混ざっていれば、元の一覧を整えます。入力例を一件作り、集計に使う表記とそろっているかも確かめましょう。