PC・周辺機器

Wordの変更履歴はオフにしても残る　確認と承諾の進め方

慈愛妃きづな

2026-11-05

Wordで変更履歴の記録を止めても、すでに付いた履歴は文書に残ります。完成版にする際は、記録のオン・オフと、変更を受け入れる操作を分けて確認します。

これからの変更を記録するか決める

校閲タブで変更履歴の記録を確認します。オンにすると追加や削除が記録され、オフにすると、その後の編集のマーキングが止まります。オフへ切り替えるだけで以前の履歴が消えるわけではありません。

校閲の操作で変更を順に確認し、内容を受け入れる箇所は承諾します。修正の意味が分からない場合は、元の文と変更後の文を読んでから判断しましょう。表示する校閲者を絞っている場合は、見えている変更の範囲にも注意します。

履歴を確認した後は、保存した文書を開き直し、本文が意図した内容になっているか見ます。校閲のために共有された文書では記録をオフにできない場合もあるため、共有条件に合う方法を選びます。原本を残す必要がある作業では、完成版と作業版を分けて管理します。