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Excelで同じ番号を色付けして探す 重複を削除する前の確認

慈愛妃きづな

2026-11-05

Excelで同じ番号を色付けして探す 重複を削除する前の確認について三つの操作段階を示す図
AI生成のイメージ画像 / 操作の進め方(編集部作成の模式図。実際の画面とは異なります)

重複する値を見つけたいときは、Excelの条件付き書式で色を付けられます。同じ番号が必要な行もあるため、強調した結果を読んでから削除の要否を決めます。

確認したい列や範囲を選ぶ

重複を調べるセルを選び、ホームの条件付き書式から、セルの強調表示ルールの重複する値を開きます。適用する色などの書式を選ぶと、該当する値を見つけやすくなります。

Excelで同じ番号を色付けして探す 重複を削除する前の確認について確認項目を示す図
AI生成のイメージ画像 / 設定後に確認する箇所(編集部作成の模式図。実際の画面とは異なります)

色の付いた行を読み比べる

同じ番号でも、日付や種類が異なる正しい記録の場合があります。番号の列だけで不要と決めず、必要な項目を一緒に見ます。何を一件と数える表なのかを確認してから、どの組み合わせが重複に当たるかを考えましょう。

削除を使うなら元データを残す

公式ヘルプは、重複の削除がデータを完全に削除する操作であると説明しています。強調表示で探す工程と、実際に行を減らす工程を分けます。削除する必要がある場合は、元の表を残した作業用のコピーで範囲を確認して実施してください。

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