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Wordの表記ゆれを置換する方法 一括変更の前に一致箇所を読む
2026-11-05
文書内の名称をそろえるときは、Wordの検索と置換を使えます。まず検索結果を見て、同じ文字でも意味が違う箇所が含まれないかを確認します。
探す文字と置き換える文字を入れる
ホームの編集から置換を開き、検索する文字列と置換後の文字列を入力します。たとえば製品名の旧表記を新表記へ変える場合は、名称の範囲を具体的に入力します。短い一文字だけを探すより、目的の箇所を絞りやすくなります。
一件ずつ確認するかを選ぶ
次の一致箇所へ移動し、前後の文を読んで置換する方法と、すべて置換する方法があります。同じ文字列でも引用や別の名称に使われている場合は、一件ずつ確認します。英字の大文字・小文字を区別したいときは、検索オプションを確認します。
置換後にもう一度検索する
変更が終わったら、旧表記を検索して残っている箇所を確認します。新表記も検索すると、想定外の場所を変えていないか見直せます。提出用の文書なら、見出しと本文に加えて、図表の説明も読んで表記をそろえましょう。
